Спецоценку условий труда (СОУТ) проводят многие российские компании — по статистике, в такой процедуре нуждается одна из четырех организаций. Эта форма оценки используется для определения наличия вредных факторов, которые воздействуют на сотрудников во время осуществления ими рабочих функций, соответствие рабочих мест установленным нормативам. В ходе спецоценки приводятся измерения показателей среды и трудового процесса (например, это может быть тяжесть труда, особые условия — вибрация, шум и т.д.).
ФСС может компенсировать часть затрат на СОУТ, и наша компания оказывает бесплатную консультацию по компенсации затрат всем клиентам, которые обращаются к нам за СОУТ.
Какую сумму можно вернуть?
Фонд страхования не оплатит процедуру специальной оценки из своего бюджета, фирме в любом случае придется нести эти расходы самой. Но уже после того, как оценка проведена, средства можно вернуть, получив компенсацию (за счет снижения сумм страховых взносов в ФСС, которые подлежат уплате в текущем году).
Объем компенсации — не более 20% от суммы, которую организация перевела в Фонд (уплатила в виде страховых взносов в прошедшем году). Если у вас в штате не более 100 работников и возврат средств из ФСС вы не осуществляли в течение двух лет, размер компенсации может быть увеличен.
Возмещение затрат на СОУТ
Как получить компенсацию?
Если работодатель имеет право получить возмещение, нужно в установленный срок (до 1 августа текущего года) направить заявление в отделение ФСС по месту регистрации (форма подачи — бумажный или электронный документ).
Если вы планируете получить компенсацию, само проведение спецоценки лучше запланировать заранее. Еще в начале года рекомендуется обратиться в ФСС и уточнить, на какую сумму в этом году можно рассчитывать. Также стоит узнать, есть ли какие-то особые условия в работе конкретного отделения фонда.
Кроме заявления, нужно подать пакет документов:
- заверенную официальной печатью копию приказа о формировании комиссии по проведению СОУТ;
- заверенную официальной печатью копию договора на проведение СОУТ (в нем обязательно следует указать стоимость работ и число рабочих мест);
- заверенную официальной печатью копию уведомления о присутствии исполнителя работ в реестре организаций, имеющих право на проведение спецоценки;
- план финобеспечения предупредительных мер на год (текущий);
- подробный план мероприятий, описывающий, как улучшатся условия труда на предприятии по итогам проведения специальной оценки.
В каком случае компенсацию не предоставят?
Наиболее частые причины отказа:
- нарушение срока подачи заявления (если вы предоставите документы в ФСС позднее 1 августа текущего года);
- наличие штрафов или неоплаченных взносов;
- подача неполного комплекта документов или документов, заполненных в нарушениями (например, копии без печатей и подписей).
Копии всех бумаг, приложенных к заявлению, нужно заверить печатью организации (если она есть). Данные о поступившем заявлении после обработки размещаются на сайте ФСС. Там же можно следить за ходом рассмотрения заявления, и ознакомиться с результатом (информацией о том, подлежат расходы возмещению или нет).
