Внеплановая проверка СОУТ входит в число услуг, которые оказывает компания «Санмедэксперт». Сотрудники проконсультируют вас относительно необходимости проведения спецоценки вне графика.
Когда требуется внеплановое проведение СОУТ?
Спецоценка условий труда с оформлением специальной декларации должна проводиться в организации раз пять лет или чаще. Действие документов приостанавливается, например, при производственном несчастном случае. Еще одна причина — обнаружение у сотрудников компании профессиональных заболеваний, возникших в результате воздействия неблагоприятных факторов по месту работы. В этом правиле есть исключения: если доказана вина третьих лиц в несчастном случае, в осуществлении спецоценки вне графика нет необходимости. В остальных случаях на предприятии должна быть проведена внеплановая спецпроверка в шестимесячный срок. Другие основания для ее осуществления на протяжении полугода:
- Наличие предписания госинспектора труда, которое оформляется, если в ходе проверки были найдены нарушения с точки зрения требований трудового законодательства.
- Производственный процесс был изменен.
- Стали использоваться другие материалы, сырье, средства защиты – если это изменило уровень влияния вредных и опасных факторов на сотрудников.
- Было вынесено мотивированное решение профсоюза работников об осуществлении процедуры.
В течение года следует провести СОУТ при:
- Появлении новых рабочих мест в организации.
- Замене производственного оборудования, изменении технологии производства, если эти факторы могут влиять на уровень ОВПФ, увеличивая его.
- Изменились данные (ФИО) работодателя-ИП.
- Компания (юрлицо) была реорганизована.
- Изменилось название рабочего места, но технологии остались неизменными.
- На рабочее место, где была проведена спецоценка, пришел новый сотрудник. В этом случае проверка проводится разве что по его инициативе, в остальных случаях достаточно, чтобы сотрудник был ознакомлен с результатами проведенной ранее оценки.
Карта спецоценки условий труда в обязательном порядке предоставляется для ознакомления под роспись тем, кто поступает на работу. В документе указываются результаты ранее осуществленной проверки на конкретном месте и установленные компенсации за труд в неподходящих условиях.
Важные рекомендации
Внеплановая СОУТ – процесс, который может отнять много времени, поэтому не стоит откладывать его на последний момент, дожидаясь окончания отведенных на эту процедуру шести или двенадцати месяцев. Желательно провести СОУТ сразу же, едва появилась такая необходимость. При этом в первую очередь проверяются рабочие места с наибольшим воздействием опасных факторов. После этого оцениваются остальные.
График плановых проверок можно увидеть на сайте Госинспекции труда. Помимо них возможны внеплановые проверки по заявлениям настоящих или бывших сотрудников – к ним также следует быть готовыми. Чтобы избежать штрафных санкций, следует проводить оценку в срок. В непонятных случаях всегда можно проконсультироваться с опытными специалистами компании «Санмедэксперт» в Москве. Благодаря тесному сотрудничеству с государственными органами наши сотрудники первыми узнают о готовящихся изменениях в законодательстве и помогают успешно к ним подготовиться.
