Четверти отечественных компаний надо провести СОУТ или специальную оценку условий труда. Услуги аккредитованных фирм со сертифицированными специалистами стоят недешево, но государство на федеральном уровне закрепило право работодателей частично компенсировать затраты из бюджетных выплат. Правило относится ко всем индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам.
На основании каких законов возмещают затраты
Приказ Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н разрешает компаниям вернуть до 20% расходов на спецоценку из денег, перечисленных в бюджет на предупреждение производственных травм, в предыдущем году. Существуют свои тонкости: фирмы со штатом менее 100 человек имеют право на выплату 20% от денег, перечисленных в бюджет за 3 последние года. Это возможно, если компания не получала компенсации 2 года перед подачей заявления.
Необходимые документы
Заявление в территориальный страховой фонд подается до 1 августа года, в котором проводится СОУТ, поэтому лучше спланировать спецоценку так, чтобы работы заняли первую половину года. Предварительно стоит уточнить максимальную сумму компенсации, так как во многих региональных подразделениях фонда утверждены дополнительные правила. Кроме заявления, понадобятся ксерокопии:
- Внутреннего распоряжения о создании комиссии по СОУТ.
- Соглашения с аккредитованной компанией с указанием стоимости услуги, числа рабочих мест, проходивших спецоценку.
- Плана финансирования предупредительных мер, заполненного по образцу Приложения к Приказу Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н.
- Плана улучшений условий труда, созданного с учетом результатов спецоценки. Приказ Минтруда РФ от 24.01.2014 №33н требует обязательного наличия этого документа у организаций, прошедших СОУТ. Поэтому, даже если никаких мероприятий не требуется, для Страхового фонда надо подготовить пустой бланк с реквизитами.
- Уведомления о внесении фирмы, выполняющей работы, в перечень организаций, имеющих право делать спецоценку.
- Аттестата аккредитации испытательной лаборатории.
Куда разрешено потратить компенсацию
Возможно только целевое использование полученных из бюджета денег:
- На работы по уменьшению действия опасных для здоровья производственных факторов.
- Учебу по охране труда.
- Покупку отечественных средств индивидуальной защиты.
- Санаторно-курортное лечение персонала.
- Диспансеризацию сотрудников.
- Организацию для сотрудников лечебно-профилактического питания.
- Приобретение оборудования для медосмотров перед рейсом или сменой, аптечек первой помощи.
- Покупку тахографов, оборудования контроля технологических процессов.
- Покупку инвентаря для обучения правилам безопасной работы, в том числе аудио, видео аппаратуры.
Тратить деньги куда-либо еще нельзя.
Общий порядок получения компенсации
После того как пакет документов передан в региональное отделение Страхового фонда, надо дождаться его решения. Узнать результат можно через ответственного специалиста или электронную систему мониторинга (там, где она есть). Если принято положительное решение, объем годовых выплат уменьшают на сумму возврата. Физически деньги ФСС назад не перечисляет.
Мы предлагаем услуги спецоценки юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям Москвы и Московской области. Сертифицированные специалисты проведут СОУТ, разработают планы финансирования и улучшения условий труда, помогут подготовить пакет документов для получения компенсаций.
Популярные вопросы
Могут ли отказать в компенсации?
Да, отказать в возврате средств фонд может, если:
- документы подали позже 1 августа;
- подан неполный пакет документов;
- бумаги содержат недостоверные данные;
- есть неоплаченные бюджетные взносы, пени, штрафы;
- у фонда закончились деньги, выделенные на выплату компенсаций.
Учитывая последний пункт, чем раньше провести СОУТ, тем больше вероятность, что деньги вернут.
Может ли ИП вернуть деньги за оценку условий труда?
Индивидуальный предприниматель, работающий на любой системе налогообложения, имеет право получить компенсацию, если спецоценка проведена в соответствии с требованиями Федерального закона №426 от 28.12.2013.
