Результаты СОУТ отображаются в специальном документе, который заполняется комиссией по спецоценке. Это отчет об аттестации, который должен оформляться в согласии с правилами.
Правила оформления результатов СОУТ
В отчете должны содержаться следующие сведения:
- информация о компании, проводящей оценку, и документальные копии, которые подтверждают, что она имеет право заниматься этой деятельностью;
- список мест для работы, которые были проверены, и определение выявленных опасных и вредных обстоятельств;
- акты измерений таких факторов;
- карты оценки;
- акты определения эффективности СИЗ;
- сводная ведомость спецоценки;
- список действий, которые были предприняты для улучшения трудовых условий, охраны труда сотрудников на местах для работы, подвергшихся проверке;
- экспертное заключение.
В правила оформления СОУТ включается подписание документа каждым, кто входил в комиссию. Он должен быть утвержден председателем. Для любого места сотрудника, которое было признано вредным или опасным, должна быть оставлена карта СОУТ. В ней указывается:
- число людей, которые работают на этом месте;
- их/его специальность и должность;
- их/его страховой номер индивидуального лицевого счета;
- эксплуатируемые материалы, инструменты, сырье, оборудование;
- вредные и опасные обстоятельства, присвоенный класс трудовых условий;
- предоставляемые компенсации и гарантии;
- советы по улучшению трудовых условий;
- дата выполнения оценки и подпись каждого входящего в комиссию специалиста.
Если негативные факторы нигде не выявлены, в документе указываются данные о конкретных местах, которые были проверены и признаны безопасными. В этом случае обязательно заполняется декларация.
Правила оформления декларации
Декларация оформляется работодателем и отправляется в течение 30 дней в ГИТ. В ней содержится следующая информация:
- реквизиты исполнителя СОУТ;
- реквизиты оцениваемой компании;
- перечень декларируемых мест для работы, указание индивидуального номера, должности и численности сотрудников, которые на нем задействованы;
- информация об оценивающем эксперте;
- срок действия документа и дата его окончания.
Все документы являются очень ответственными, поэтому доверять их заполнение, а значит, и проведение СОУТ, нужно опытным специалистам. Такие работают в компании «Санмедэксперт» (Москва). Они точно знают правила оформления результатов СОУТ и досконально выполняют их. Сотрудничая с знающими специалистами, можно не сомневаться, что документы будут правильно заполнены и вовремя поданы в нужные органы.
